Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Verarbeitete Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Ihr Browsertyp
• Die Browser-Einstellungen
• Das verwendete Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Ihre IP-Adresse

Zweck: Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und des reibungslosen Betriebs unserer Website.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies erfolgt spätestens nach vier Wochen, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.

Wenn Sie per E-Mail, Post oder Telefon mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. 

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig (im Nachrichtenfeld) machen

Zweck: Professionelle Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse überwiegt, weil Sie uns die Daten aktiv übermittelt haben und wir sie ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage nutzen.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen. 

Verarbeitete Daten: Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Daten wie Name, akademischer Grad, Universität/Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsdaten. Falls für das Catering relevant, erfragen wir ggf. Ernährungspräferenzen/Allergien (Gesundheitsdaten).

Zweck: Planung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Allergien) erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Empfänger: Im Rahmen der Organisation müssen wir Teilnehmerdaten teilweise an Mitveranstalter (zB Kooperationspartner, Sponsoren), Event-Agenturen oder für von uns organisierte Zimmerkontingente an Hotels weitergeben. 

Speicherdauer: Ihre Anmeldedaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung.

• Abrechnungsdaten: Rechnungen, Verträge und zahlungsrelevante Unterlagen müssen wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (BAO, UGB) für 7 Jahre (ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres) aufbewahren.
• Allgemeine Organisationsdaten: Name und Kontaktdaten bewahren wir darüber hinaus bis zum Ablauf der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre nach § 1489 ABGB) auf, um eventuelle Rechtsansprüche abwehren oder geltend machen zu können.
• Gesundheitsdaten (Catering): Angaben zu Allergien oder Ernährungspräferenzen werden unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

Bei Einreichungen zu Preisen (zB INI-Award, TU Austria Preis, Zukunftspreis) oder Bewerbungen (zB für den Innovations-Marathon) verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen. 

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Stammdaten (Geburtsdatum, Sprache, Geschlecht, Wohnort, Heimatort)
• Ausbildungsdaten (Schulausbildung, aktuelles bzw. abgeschlossenes Studium, Dienstverhältnis)
• Erfahrungen, Interessen und Hobbys, Selbstbeschreibung
• Anreisedaten (Klimaticket, Zug, Sonstiges) und Unterkunftsdaten
• Lebenslauf, kurzes Vorstellungsvideo, Fotos
• Inhalte von Freitextfeldern

Zweck: Planung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung oder des Wettbewerbs.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung im Rahmen der Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

Empfänger: Im Rahmen der Organisation müssen wir Teilnehmerdaten teilweise an Mitveranstalter (zB Kooperationspartner, Sponsoren), Event-Agenturen oder für von uns organisierte Zimmerkontingente an Hotels weitergeben. Ihre Daten werden zur Bewertung an interne und ggf. externe Jury-Mitglieder (zB Industrievertreter, Sponsoren) weitergeleitet.

Speicherdauer: Die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen (Lebensläufe, Projektskizzen, Konzepte) speichern wir für die Dauer des Auswahl- und Bewertungsprozesses.

• Bei Ablehnung: Nach Bekanntgabe der Preisträger bzw. Finalisten werden Ihre Unterlagen spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Evidenzhaltung (z.B. für zukünftige Ausschreibungen) eingewilligt haben. Diese Frist dient der Wahrung unserer rechtlichen Interessen im Falle von Rückfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen.
• Bei Gewinnern: Daten der Preisträger (Name, Projekttitel, Fotos) werden als Teil der Dokumentation der TU Austria (zB im Archiv unserer Website) dauerhaft bzw bis auf Widerruf gespeichert.

Als Universitätsverbund ist die transparente Dokumentation unserer wissenschaftlichen Aktivitäten sowie die Öffentlichkeitsarbeit ein zentraler Bestandteil unserer Tätigkeit. Auf unserer Website veröffentlichen wir daher regelmäßig Informationen zu unseren Veranstaltungen und Auszeichnungen. Wir unterteilen diese Verarbeitungstätigkeit in zwei Bereiche:

Referenten, Vortragende & Preisträger

Wenn Sie bei unseren Events (zB Konferenzen) als Speaker auftreten oder einen unserer Awards gewinnen, veröffentlichen wir in Abstimmung mit Ihnen begleitende Informationen.

Verarbeitete Daten: Name, akademischer Grad, Kurz-Lebenslauf (Short CV), Institution/Unternehmen, Präsentationsunterlagen sowie Informationen zu ausgezeichneten Projekten.

Zweck: Ankündigung des Event-Programms, Bereitstellung von Fachinformationen (Downloads) für Teilnehmer und die öffentliche Dokumentation unserer wissenschaftlichen Arbeit.

Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung allgemeiner Informationen (wie Name, Institution, Titel des Vortrags oder Auszeichnung) stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der transparenten wissenschaftlichen Berichterstattung und der Dokumentation unserer Veranstaltungen. Gehen Veröffentlichungen darüber hinaus (zB das Bereitstellen kompletter Präsentationsfolien zum Download oder detaillierte Lebensläufe), erfolgt dies auf Basis der Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten im Rahmen Ihrer Vortragstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Die Profile, Präsentationen und Veranstaltungsmaterialien bleiben als Teil unseres Veranstaltungsarchivs auf der Website veröffentlicht, solange sie für die historische Dokumentation der TU Austria erforderlich sind. Eine vorzeitige Löschung erfolgt, wenn Sie ein berechtigtes Löschungsbegehren im Sinne des Art. 17 DSGVO an uns richten (zB wenn Sie eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung mehr greift).

Foto- und Videoaufnahmen bei Events

Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos und Videos erstellt, um das Eventgeschehen festzuhalten.

Verarbeitete Daten: Bild- und Tonaufnahmen (Fotos, Videos) von Personen, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen.

Zweck: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung über das Event auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen sowie zur Dokumentation.

Rechtsgrundlage: Für Übersichtsaufnahmen (Atmosphäre, Publikum): Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der visuellen PR-Arbeit. Für Portraitaufnahmen oder Einzelinterviews: Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Aufnahmen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, bleiben solange veröffentlicht, bis Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, berechtigt Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO) und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits für die weitere Verarbeitung überwiegen. Aufnahmen, die auf Ihrer Einwilligung basieren, löschen wir von unserer Website, sobald Sie diese Einwilligung widerrufen (ein Grund muss hierfür nicht genannt werden). Hinweis: Auf bereits gedruckte Materialien oder eine Weiterverbreitung durch Dritte im Internet haben wir nach der rechtmäßigen Entfernung von unserer Website keinen Einfluss mehr.

Beim Besuch unserer Webseite werden Sie über die Nutzung von Cookies und Tracking-Tools informiert. Über das Consent-Management-Banner können Sie individuell entscheiden, welchen Cookie-Kategorien Sie zustimmen. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut entscheiden müssen.

Verarbeitete Daten: Ihre Cookie-Einstellungen (Zustimmung oder Ablehnung pro Kategorie), Zeitpunkt der Einwilligungsabgabe, technisch-funktionale Informationen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihrer getroffenen Auswahl entsprechen und die Einwilligungserteilung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ergänzend stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Einwilligungseinstellungen für 12 Monate, anschließend werden Sie erneut um Ihre Auswahl gebeten. 

Wir verwenden auf unserer Webseite den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google"). Der Google Tag Manager ist eine Container-Lösung, mit der wir Marketing- und Analyse-Tags – etwa Google Analytics oder den Meta Pixel – zentral verwalten und ausspielen.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, technische Informationen über Ihren Browser und das Endgerät, Zeitpunkt des Aufrufs. Der Google Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Analysezwecken; er wirkt ausschließlich als technischer Steuerungsmechanismus für die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschriebenen Marketing- und Analyse-Tools.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur technischen Steuerung der eingebundenen Tags ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Google Ireland Limited (Auftragsverarbeiter); Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Subprozessor. 

Übermittlung in die USA: Es kommt zu einer Übermittlung in die USA. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Übermittlung in die USA".

Speicherdauer: Der Google Tag Manager speichert keine eigenen Daten dauerhaft. Verbindungsdaten werden für die Dauer der Sitzung verarbeitet.

Wir setzen auf unserer Webseite den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; im Folgenden „Meta") ein. Der Meta Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auf Facebook und Instagram zu messen und Werbeinhalte zielgruppengerechter auszuspielen.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen mit Werbeanzeigen, ein durch Meta vergebenes Identifikationsmerkmal. Bei Nutzern, die gleichzeitig in einem Meta-Konto angemeldet sind, kann Meta die Daten dem jeweiligen Konto zuordnen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen und zur zielgruppenspezifischen Aussteuerung von Werbung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Wir und Meta sind für bestimmte Phasen der Verarbeitung gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung geschlossen, in der die jeweiligen Verantwortlichkeiten geregelt sind. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung sind unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehbar. Meta ist auch unabhängig davon eigenverantwortlich für die Verarbeitung der Daten zu eigenen Zwecken (insbesondere zur Verbesserung der eigenen Werbe-Infrastruktur).

Empfänger: Meta Platforms Ireland Ltd. (gemeinsam Verantwortliche und eigenständige Verantwortliche); Meta Platforms, Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) als Subprozessor und eigenständige Verantwortliche.

Übermittlung in die USA: Es kommt zu einer Übermittlung in die USA. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Übermittlung in die USA".

Speicherdauer: Das Cookie wird im Browser für 3 Monate gespeichert.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta.

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, welche Inhalte besonders gefragt sind und wo Verbesserungsbedarf besteht. 

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort (Land/Region, abgeleitet aus der gekürzten IP), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen mit der Webseite, ein pseudonymes Nutzerkennzeichen.

IP-Anonymisierung: Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass kein direkter Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Google Ireland Limited (Auftragsverarbeiter); Google LLC als Subprozessor und teilweise als eigenständig Verantwortlicher für die Verbesserung der Analytics-Dienste.

Übermittlung in die USA: Es kommt zu einer Übermittlung in die USA. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Übermittlung in die USA".

Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Nutzungsdaten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Auswertungen können darüber hinaus erhalten bleiben.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Auf unserer Website binden wir Videos von Drittanbietern ein, um Ihnen zB Berichte von unseren Events anschaulich zu präsentieren. Sobald Sie ein solches Video abspielen, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt.

Verarbeitete Daten: Durch den erweiterten Datenschutzmodus werden laut YouTube keine Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens gesetzt. Sobald Sie der Wiedergabe jedoch zustimmen und das Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden zwingend Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Geräte- und Browserinformationen an den Anbieter übermittelt. Zudem kann YouTube Informationen im lokalen Speicher („Local Storage") Ihres Browsers ablegen, um technische Funktionen (wie die Videoauflösung) aufrechtzuerhalten.

Zweck: Die nutzerfreundliche, visuell ansprechende und multimediale Darstellung unserer Aktivitäten, Events und Projekte direkt auf unserer Website.

Rechtsgrundlage: Da auch beim erweiterten Datenschutzmodus Ihre IP-Adresse übertragen und auf den lokalen Speicher Ihres Endgeräts zugegriffen wird, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Empfänger: Google Ireland Limited (Auftragsverarbeiter); Google LLC als Subprozessor und teilweise als eigenständig Verantwortlicher für die Verbesserung der Analytics-Dienste.

Übermittlung in die USA: Es kommt zu einer Übermittlung in die USA. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Übermittlung in die USA".

Speicherdauer: Die im „Local Storage" Ihres Browsers durch YouTube abgelegten Daten bleiben bestehen, bis Sie den Cache/Browserverlauf in Ihrem Endgerät leeren. Auf die weitere Speicherung der IP-Daten auf den Servern von Google haben wir keinen Einfluss; diese richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.